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母子威龙

【IT之家学院】试试这些Office快捷键,喜欢吗(一)

大家好,这里是又记起密码的麦子鸽,今天挖Office的坑。

今天我们拿使用率最高的三件套——Word、Excel、PowerPoint开刀,聊一聊快捷键。

当然,并不是Office快捷键汇总,这里有官方提供的详细列表。我们希望带给用户有价值的干货而不是无用的记忆负担,所以挑了一些容易被忽略但能有效提升工作效率的快捷键,有些是官方也没有列出来的,跟大家分享一下。原则上尽量选择很多用户会用到功能,但比较少用户知道有快捷键,的快捷键。

写在前面,看了不吃亏

1、本文将包含快捷键、组合键、功能键、导航键及按键和鼠标的配合操作,正文中不再做区分说明。

2、快捷键又叫热键,顾名思义就是通过某些按键的组合快捷地实现某个/些功能;

3、小编给功能键的定义是,非输入键即为功能键,包括F1-F12、ESC、Insert等;

4、相较于快捷键同时按下多个按键的操作,导航键往往需要分次按下不同按键,实现不同层级菜单下的命令,通常需要用到Alt键;

5、使用快捷键的意义在于减少鼠标的移动距离和点按次数,或减少双手在键盘和鼠标之间切换的次数,需要一定的记忆成本,但可以极大地提高效率。

6、某些功能有多于一个/组快捷键,某些快捷键在不同软件中对应不同功能;

7、大部分快捷键实现的功能都是鼠标“点一两下”可以完成的,快捷键更适合持续输入时使用。

8、部分功能需要2013版以上。

9、键盘宏不在本次讨论之内。

10、macOS键盘中Command ⌘、Option/Alt ⌥、Shift ⇧分别对应Windows键盘中Ctrl、Alt、Shift。

先看一些通用的

众所周知,快捷键的江湖中人气最高的莫过于“三键客”——Ctrl、Shift、Alt。

和这三个键有关的快捷键在所有快捷键中占比多少小编不敢断言,但大多数键盘都标配两套的待遇,足见其和大部分按键都需要有配合。

由于Word、Excel、PowerPoint软件核心功能的差异性,同一快捷键在不同软件中往往有不同的作用,但得益于都是微软亲生的,与文档类型无关的功能,可以共用一套快捷键。

    Ctrl + S - 保存

    都非常熟悉了对吧,Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y都可以不提,但Ctrl + S有事没事按两下绝对是个好习惯(没有嵌入字体的话),小编就得了“稍微有点改动就按Ctrl + S”的绝症,比自动保存到本地和云端还要靠谱。

      F12 – 另存为

      说完保存,另存为也提一下,对一些用户来说可能使用率并不是那么高,但别忘了可以另存为PDF呀。

        Shift + F10 – 光标处或选中区域上下文键(鼠标右击)

        我们说过快捷键的作用之一就是减少鼠标操作,也就是需要替代鼠标一部分操作,右击就是其中之一。并不是所有键盘都有上下文键,一般长这样▼,在右Alt和右Ctrl键之间,作用是打开上下文菜单(右击菜单)。没有上下文键还不想碰鼠标时,Shift + F10就是完美的替代方案。

          Ctrl + Shift + C、Ctrl + Shift + V – 格式刷

          格式刷肯定都用过,快捷键的好处就是,想要刷多次,直接定位或选中内容,Ctrl + Shift + VVVVV就好了。

            F4 – 重复上一步操作

            Alt + F4大家都知道是从当前窗口退出,而只剩下一个F4键时,功能更强大。可以重复的操作包括但不限于输入、删除、复制、格式刷等,三件套中都适用。

            格式刷▲

            连续输入▲

              Alt导航键 + 快速访问工具栏/无快捷键功能/宏 – 导航键

              这次去掉F4,Alt键的功能更值得我们多花一些篇幅。在三大件(以及几乎所有Windows原生)窗口中,按一下Alt键,功能区的选项卡周围会显示不同的大写字母,快速访问工具栏周围会显示数字,按下相应的按键,就可以进入选项卡或执行快速访问工具栏的功能。进入选项卡后,每个功能按键周围又会显示大写祖母或字母组合,按下执行功能或进入下一级菜单。

              如果记住了某个选项卡对应的字母,比如“设计”对应的G,就可以同时按Alt + G快速实现。

              以及,常用却没有快捷键的功能,比如Word中的“编号”、Excel中的“冻结窗格”、PowerPoint中的“对齐”“选择窗格”等,或编写/录制的宏,可以将其添加到快速访问工具栏,配合Alt +数字快速调用。

              这次先看到这里,下一期我们分享一些每个软件中可以提现特色的快捷键,很快很快就会跟大家见面。

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              发布时间:00:20:50

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